Inschrijven?

Beste ouders,

Misschien heeft u het al eens horen waaien, maar door de jaarlijks groeiende instroom van nieuwe leden komt de capaciteit van onze Chiro voor het eerst in vele jaren onder druk te staan.

Hierdoor hebben we helaas de beslissing moeten maken om het aantal nieuwe inschrijvingen te beperken. Hoewel we tijdens het werkjaar wel nog een aantal nieuwe leden kunnen verwelkomen, hebben we besloten om het aantal leden per afdeling te beperken tot maximaal 50.

Deze beperking moet er voor zorgen dat de groepen op zondagnamiddag niet te groot worden, zodanig dat onze lokalen niet overvol raken en we de kwaliteit van onze werking kunnen blijven garanderen.

Daarnaast merken we tijdens het kamp dat de logistieke voorzieningen een steeds grotere uitdaging worden, denk aan het vinden van een geschikt kampterrein, de juiste sanitaire voorzieningen en de capaciteit van onze keuken. Vandaar dat we een beperking willen opstellen van om en bij de 300 leden op kamp. Om dit haalbaar te maken, zal er vanaf dit jaar gekeken worden naar de aanwezigheden van de leden op zondagnamiddag en zal er een minimaal aantal keer naar de werking gekomen moeten worden voordat zoon of dochter mee mag op kamp.

Halverwege het werkjaar zullen we het vereiste percentage aanwezigheden bekendmaken, zodat iedereen de tijd heeft om zich hierop voor te bereiden. We mikken voorlopig op een aanwezigheid van minstens 50%.

Deze beslissingen zijn niet fijn om te nemen, maar zijn wel echt nodig om de Chiro draaiende te houden en ervoor te zorgen dat het voor iedereen even aangenaam en plezierig blijft. Bestaande leden krijgen voorrang om zich opnieuw in te schrijven, en nieuwe leden met een oudere broer of zus in de Chiro krijgen ook voorrang op nieuwe leden. Voor nieuwe inschrijvingen zullen we dit week per week moeten bekijken. De deadline voor inschrijvingen is 15 oktober. Vanaf die datum is het niet meer mogelijk om halverwege het werkjaar in te schrijven.

PRAKTISCH:

Bestaande leden (1) krijgen een week voor startdag al de kans om zich opnieuw in te schrijven via Ordolio, ons nieuwe online ledenplatform. Dit kan door op de link te duwen die naar uw mailadres verstuurd zal worden. Verdere informatie rond Ordolio volgt later nog, maar in de mail zal alvast een 'handleiding' staan om vlot te kunnen inschrijven. Indien uw zoon of dochter al in de chiro zat en u heeft geen bericht ontvangen (bekijk ook zeker de SPAM), laat dit dan weten aan iemand van de leiding.

De week na startdag is het dan de beurt aan nieuwe leden met een oudere broer of zus in de chiro (2). Volledig nieuwe leden (3) krijgen in de tweede week na startdag een mail met uitnodiging om lid te worden van de Chiro, volgens het principe 'first come, first served'. Bestaande leden (1) moeten de forms dus NIET invullen en kunnen rechtstreeks inschrijven via de link in de mail.

Ben je nieuw (3) en wil je je zoon of dochter inschrijven, of gaat het om een nieuw lid met oudere broer of zus (2)? Laat dan uw mailadres en andere informatie achter in onderstaande forms (link). Op de reeds vermelde tijdstippen krijgt u dan de link om zich in te schrijven en aan te melden op Ordolio, zolang de maximale capaciteit nog niet bereikt is.

Het is van groot belang dat de inschrijvingslink enkel wordt gebruikt voor eigen doeleinden en niet wordt doorgestuurd naar anderen. We controleren de nieuwe inschrijvingen zeer strikt en zullen bijgevolg onmiddellijk zien wanneer leden in de verkeerde week worden ingeschreven (inschrijving wordt dan als ongeldig gezien). We begrijpen dat dit misschien wat ingewikkelder is dan in de voorbije jaren, maar we rekenen hiervoor op jullie begrip.

Alvast bedankt en vriendelijke groeten,

De leidingsploeg

Chiro Kuurne Sint-Michiel beschikt over een prachtige circustent en een grote spantent die je kan huren voor je event of activiteit!